Des outils qui ne communiquent pas
CRM, logiciel métier, formulaires, tableurs et boîtes mail créent des ruptures dans le parcours prospect.
Data, Operations & IA pour les organismes de formation
Vos outils ne manquent pas.C’est le système qui manque.
DatapilotIA transforme vos données prospects et apprenants en un système commercial pilotable, automatisé et documenté. Une méthode, pas une plateforme de plus.
PiloterStructurerAutomatiserGouverner
Nous travaillons dans votre environnement
Vos outils restent les vôtres.
Le système devient pilotable.
Prospection→CRM→ERP formation→Pilotage
- Nous partons de vos outils réellement utilisés.
- Nous supprimons les ruptures et ressaisies inutiles.
- Nous documentons les flux, règles et responsabilités.
Aucune plateforme DatapilotIA à imposer.
Ce que nous observons sur le terrain
Le problème n’est pas l’outil.
C’est ce qui se passe entre les outils.
Ces difficultés se renforcent entre elles : la donnée se fragmente, les équipes compensent manuellement et la direction perd une vision fiable du parcours prospect.
Des ressaisies qui absorbent le temps
Les équipes recopient, corrigent et recherchent l’information au lieu de faire avancer les dossiers.
Une performance qui reste invisible
Plus de trois organismes sur quatre ne mesurent pas l’impact réel de leurs formations. Seuls 22 % y parviennent.
Des prospects qui sortent du radar
Sans règles, responsables ni alertes, les relances reposent sur la mémoire et les opportunités se refroidissent.
Des usages engagés sans gouvernance
Les outils sont testés sans inventaire partagé des données, des risques, de la supervision et des responsabilités.
Indicateurs issus de sources publiques et de la synthèse sectorielle DatapilotIA 2026. Sources et périmètres détaillés lors de l’audit.
Repérez votre organisme
Quatre situations.
Un niveau adapté.
Le niveau exact est confirmé par l’audit, jamais avant. Vous investissez dans ce qui doit réellement être structuré, sans empiler un outil de plus.
Niveau 01
Essentiel
Le petit organisme
1 à 3 personnes · jusqu’à 50 demandes par mois
Vous vous reconnaissez si :
- Prospects dispersés entre Excel et les emails
- Aucun historique fiable des échanges
- Relances dépendantes de la mémoire
- Informations saisies de plusieurs façons
- Aucune vision des prospects prioritaires
- Temps administratif qui empiète sur la relation
Notre réponse
Une base prospects unique, un formulaire de qualification, un scoring simple, des relances automatisées et des vues de pilotage.
Niveau 02
Connecté
L’organisme équipé, mal connecté
3 à 15 personnes · logiciel métier déjà en place
Vous vous reconnaissez si :
- Données ressaisies entre plusieurs outils
- Doublons et champs rarement à jour
- Logiciel métier isolé des outils commerciaux
- Relances sans déclencheur commun
- Usages IA engagés sans règles internes
- Reporting recomposé manuellement
Notre réponse
Nous connectons et fiabilisons l’existant : flux nettoyés, règles de synchronisation, relances et gouvernance IA initiale.
Niveau 03Équipe commerciale
Croissance
L’organisme en croissance
Équipe commerciale · plusieurs canaux d’acquisition
Vous vous reconnaissez si :
- Plusieurs personnes traitent le même prospect
- Aucune règle claire d’attribution
- Étapes commerciales non harmonisées
- Canaux d’acquisition difficiles à comparer
- Prévisions commerciales peu fiables
- Direction dépendante d’un reporting manuel
Notre réponse
Nous structurons l’architecture CRM et métier, les responsabilités, le pipeline et un reporting consolidé réellement exploitable.
Niveau 04
Structurant
Le réseau multi-sites
Groupe, CFA ou réseau d’écoles
Vous vous reconnaissez si :
- Chaque site fonctionne selon ses propres règles
- Indicateurs impossibles à consolider rapidement
- Référentiels et droits d’accès hétérogènes
- Migrations de données à fort risque
- Gouvernance IA différente selon les entités
- Direction sans lecture commune de la performance
Notre réponse
Nous définissons le socle commun, les spécifications multi-entités, les règles de gouvernance et le reporting groupe sans uniformiser artificiellement.
De l’audit au pilotage
Une mission cadrée.
Des livrables nommés.
Chaque étape est validée avant la suivante. Votre équipe sait où elle va, ce qu’elle doit fournir et ce qu’elle récupère.
Diagnostiquer
Audit Data, Operations & IA. Cartographie des outils, entretiens, analyse des ruptures et plan d’action priorisé.
Audit : 1 800 € HT · restitution sous 2 semainesConstruire
De la source de vérité à la recette : données, automatisations, indicateurs et gouvernance.
Implémentation sur devis après auditPiloter
Revue du pipeline, surveillance des flux, registre IA et compte rendu mensuel de direction.
Accompagnement sur devis01Audit de l’existant
02Choix de l’architecture
03Nettoyage & migration
04Collecte & pipeline
05Automatisations
06Dashboard
07Gouvernance IA
08Recette & transfert
La démarche produit une organisation documentée, traçable et auditable. Elle ne constitue ni un conseil juridique, ni une garantie de conformité RGPD ou AI Act.
Le cabinet
La technologie ne vaut que si vos équipes peuvent la piloter.
DatapilotIA conçoit des systèmes compréhensibles, réversibles et adaptés à la réalité des organismes de formation.
Un système que personne ne comprend est un risque de plus.
Chaque recommandation tient compte du budget, du cadre et des équipes.
Vous repartez avec une organisation que vous pilotez seul.
Un outil de plus n’est jamais la réponse par défaut.
Votre interlocutrice
Aurore Sossot
Fondatrice · Data & IA Operations Manager
Quinze ans de développement commercial, d’acquisition B2B, de management d’équipes et de pilotage de la performance ont forgé une conviction : la valeur apparaît quand les outils, les données et les responsabilités fonctionnent comme un système.
- Activités pilotées jusqu’à 35 000 € de chiffre d’affaires mensuel
- Équipes encadrées jusqu’à 20 collaborateurs
- Dispositifs traitant près de 22 000 interactions clients par mois
- Parcours chez Centrapel, Humind School, Panopli, puis dans l’assurance
Un seul interlocuteur et une continuité réelle sur chaque mission. Les sujets juridiques, réglementaires ou cybersécurité sont confiés à des spécialistes externes lorsque nécessaire.
Première étape : l’audit
Un diagnostic borné avant tout investissement.
1 800 € HTRestitution sous 2 semaines
L’audit identifie les ruptures du parcours prospect, les ressaisies, les risques liés aux usages IA et le niveau d’implémentation réellement pertinent. Aucune licence ni aucun outil n’est recommandé avant la cartographie.
- Cartographie des outils, des flux et des données
- Chiffrage du manque à gagner
- Cartographie des ressaisies, hiérarchisée par coût et complexité
- Inventaire initial des usages IA
- Plan d’action à 30 / 60 / 90 jours
- Recommandation du niveau d’implémentation adapté
Périmètre inclus
- 6 outils cartographiés
- 3 entretiens d’une heure maximum
- 1 session de restitution d’une heure
- 15 jours de questions écrites après la restitution
Au-delà du périmètreOutil supplémentaire : +250 € HTEntretien supplémentaire : +300 € HTRestitution supplémentaire : +450 € HT
Réserver un créneauTout supplément est accepté par écrit avant engagement. Aucune facturation à la journée.